Imagefilm Ablauf: Von der ersten Idee bis zur fertigen Produktion

Warum ein klarer Ablauf den Unterschied macht

Ein Imagefilm ist kein Zufallsprodukt – er entsteht durch einen strukturierten Prozess, in dem Ihre Botschaft, Ihre Zielgruppe und Ihre Unternehmensidentität systematisch in ein Filmerlebnis übersetzt werden. Unternehmen, die zum ersten Mal einen Imagefilm beauftragen, schätzen es besonders, wenn sie von Anfang an wissen, was wann passiert und was von ihrer Seite gefragt ist.

Der folgende Ablauf beschreibt, wie eine typische Produktion bei uns verläuft – von der ersten Kontaktaufnahme bis zu dem Moment, in dem Sie die fertige Datei in Händen halten und auf Ihrer Website, Ihrem YouTube-Kanal oder im Vertrieb einsetzen können.

Phase 1: Briefing und Erstgespräch

Alles beginnt mit einem kostenlosen Konzeptgespräch. In einem 30- bis 60-minütigen Videotermin lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe kennen. Typische Fragen in dieser Phase:

• Wofür soll der Imagefilm primär eingesetzt werden – Website, Messe, Social Media, Recruiting?
• Welche Kernbotschaft soll hängenbleiben?
• Welche Stimmung und welcher Ton passen zu Ihrer Marke?
• Gibt es bereits Referenzen oder Beispiele, die Ihnen gefallen?
• Welche Drehorte, Personen oder Produktionsbereiche sollen gezeigt werden?

Das Briefing-Dokument, das wir anschließend verschicken, fasst alle Ergebnisse schriftlich zusammen – transparent, verbindlich und als Grundlage für das Konzept.

Phase 2: Konzept und Storyboard

Auf Basis des Briefings entwickeln wir ein schriftliches Konzept. Es umfasst die dramaturgische Idee, den groben Szenenaufbau, Tonalität, Musik-Moodboard und erste visuelle Referenzen. Für viele Auftraggeber ist dies der spannendste Moment: Hier nimmt der Film erstmals Gestalt an.

Nach der Präsentation des Konzepts haben Sie die Möglichkeit, Feedback zu geben – was trifft es genau, was soll angepasst werden? Ein professionelles Imagefilm Konzept für Unternehmen ist keine starre Vorlage, sondern ein lebendiges Dokument, das bis zur Produktionsfreigabe verfeinert wird.

Sobald Sie das Konzept freigeben, erstellen wir ein detailliertes Storyboard oder einen Shot-List – je nach Filmstil und Produktionsumfang. So wissen beide Seiten genau, welche Einstellungen am Drehtag entstehen sollen.

Phase 3: Vorproduktion und Drehtag-Vorbereitung

Gute Drehtage entstehen durch sorgfältige Vorbereitung. In der Vorproduktionsphase koordinieren wir:

• Drehort-Scouting: Sie beschreiben uns Ihre Räumlichkeiten, wir klären technische Anforderungen (Lichtsituation, Platzbedarf, Stromversorgung) im Vorfeld.
• Personenplanung: Wer ist wann verfügbar – Mitarbeitende für Interviews, Führungskräfte für Statement-Aufnahmen, Spezialisten für Prozessaufnahmen?
• Ablaufplan: Spätestens fünf Werktage vor dem Drehtag erhalten Sie einen detaillierten Tagesplan mit Szenenreihenfolge und Zeitpuffer.
• Technik und Equipment: Unser Team reist mit professionellem 4K-Kameraequipment, Drohne (sofern im Paket enthalten), Profi-Ton und Lichttechnik an. Sie müssen nichts bereitstellen.

Phase 4: Der Drehtag vor Ort

Der eigentliche Drehtag ist in der Regel der einzige Moment, bei dem ein persönliches Treffen stattfindet. Unser Berliner Filmteam reist zu Ihnen – bundesweit, egal ob Standort in Nordrhein-Westfalen, Bayern, Baden-Württemberg oder einem der anderen Bundesländer.

Ein typischer Drehtag umfasst:

• Aufbau und technische Einrichtung (ca. 30–60 Minuten)
• Interviews und Statements mit Führungskräften oder Mitarbeitenden
• Prozess- und Arbeitsaufnahmen in Ihren Räumlichkeiten
• Außenaufnahmen, Luftaufnahmen mit Drohne (wenn vereinbart)
• Abbau und Abschlussgespräch

Unsere Crew übernimmt Regie, Kamera, Ton und Licht. Ihre Aufgabe ist es, als Gastgeber da zu sein und die vereinbarten Personen bereitzuhalten. Den Rest erledigen wir.

Phase 5: Schnitt, Vertonung und Grafik

Nach dem Drehtag beginnt die Postproduktion. Dieser Prozess läuft vollständig digital und ortsunabhängig ab. Er umfasst:

1. Sichtung und Selektion: Wir sichten das gesamte Rohmaterial und wählen die stärksten Takes aus.
2. Erster Schnitt: Ein erster Rohschnitt nach Konzept und Storyboard – in der Regel innerhalb von fünf bis acht Werktagen nach dem Drehtag verfügbar.
3. Ihr Feedback: Sie schauen den Rohschnitt und geben Feedback per kommentierter Version oder in einem kurzen Videotermin.
4. Feinschnitt: Anpassungen werden eingearbeitet – Tempo, Reihenfolge, Cuts.
5. Musik und Ton: Wir wählen eine lizenzfreie Musik aus, die zur Stimmung und Botschaft des Films passt, oder setzen eine vorab besprochene Musikrichtung um. Kommentarsprecher oder O-Töne werden professionell abgemischt.
6. Grafik und Animation: Einblendungen, Untertitel, Logo-Animationen oder Unternehmensdaten werden integriert.
7. Zweite Freigaberunde: Sie prüfen den Feinschnitt und geben finale Anmerkungen.

Phase 6: Finale Auslieferung und Übergabe

Sobald Sie den finalen Schnitt freigeben, exportieren wir den Film in den gewünschten Formaten – optimiert für Website-Integration, YouTube, LinkedIn, interne Screens oder Messe-Displays. Gebräuchliche Ausgabeformate sind MP4 in HD oder 4K, gegebenenfalls auch verschiedene Seitenverhältnisse (16:9, 9:16 für Reels, 1:1 für Social Media).

Die Dateien werden über einen sicheren Downloadlink oder Cloud-Ordner übergeben. Auf Wunsch beraten wir Sie auch bei der Imagefilm Einbindung auf der Website – technisch wie inhaltlich.

Was den Ablauf bei uns besonders macht

Viele Unternehmen berichten, dass die Zusammenarbeit mit einer Produktionsfirma intransparent, zeitaufwendig und schwer planbar war. Wir setzen bewusst auf das Gegenteil:

• Alles aus einer Hand: Konzept, Dreh, Schnitt, Musik und Grafik liegen bei einem Team. Kein Briefing-Verlust durch Subunternehmer.
• Vollständig digitale Abstimmung: Briefing, Storyboard-Feedback, Schnittfreigaben – alles läuft ortsunabhängig. Nur der Drehtag findet bei Ihnen statt.
• Transparente Festpreise: Keine versteckten Kosten für Reise, Technik oder zusätzliche Schnittschleifen innerhalb des vereinbarten Rahmens. Weitere Informationen zu den Imagefilm Kosten für Unternehmen finden Sie auf der entsprechenden Übersichtsseite.
• Klarer Zeitplan: Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, in welcher Phase sich das Projekt befindet und wann Sie mit dem nächsten Schritt rechnen können.
• Deutschlandweite Verfügbarkeit: Unser Team dreht bundesweit – ohne Aufpreis für die meisten Standorte innerhalb Deutschlands.

Typischer Gesamtzeitplan auf einen Blick

Phase	Beschreibung	Typische Dauer
Briefing & Erstgespräch	Videotermin, Anforderungsanalyse	1–2 Tage
Konzept & Storyboard	Entwicklung, Feedback, Freigabe	5–10 Werktage
Vorproduktion	Drehtag-Planung, Terminkoordination	3–7 Werktage
Drehtag	Dreh vor Ort	1–2 Tage
Postproduktion	Schnitt, Musik, Grafik, Feedback	10–15 Werktage
Finale Auslieferung	Export, Übergabe	1–2 Tage

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Anfrage?

Je früher Sie eine Anfrage stellen, desto besser planbar ist die Produktion – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für unser Team. Wenn ein konkreter Abgabetermin besteht (etwa eine Messe oder ein Relaunch), sollten Sie mindestens acht Wochen vorher mit der Planung beginnen.

Für Unternehmen, die noch in der Orientierungsphase sind, lohnt sich ein unverbindliches Konzeptgespräch: Dabei klären wir gemeinsam, ob ein Imagefilm das richtige Format ist, oder ob ein anderes Videoformat – etwa ein Produktvideo oder Recruitingfilm – besser zu Ihrem Ziel passt.

Stellen Sie jetzt eine unverbindliche Anfrage und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Einschätzung zu Konzept, Ablauf und Festpreis.